Qu’est-ce qu’un workshop ?
Un workshop est un atelier collaboratif avec les membres de votre équipe ou des équipes externes au cours de laquelle vous travaillerez ensemble à une vision ou un objectif commun.
Vous souhaitez peut-être faire un brainstorming pour trouver des idées de nouvelles fonctionnalités. Vous cherchez peut-être à résoudre des problèmes et à déterminer comment réduire les temps d’attente des clients. Ou peut-être souhaitez-vous faire participer les membres de votre équipe au processus de prise de décision afin de déterminer quel projet sera prioritaire.
Ces workshops sont axés sur la collaboration entre équipes. Contrairement à une présentation où une seule personne partage ses idées, un workshop exige que chacun des participants à l’atelier prenne une part active à la discussion.
La différence entre un workshop et une réunion
Les réunions se déroulent normalement comme suit : une personne organise une réunion et définit un ordre du jour des questions à traiter. Elle présente le problème, quelques solutions possibles, il y a un temps de discussion et c’est tout, le temps s’écoule et il reste juste assez de temps pour programmer une prochaine réunion – ce qui signifie répéter le processus. Cela crée une façon non efficace de travailler ensemble.
Contrairement aux réunions, les workshops sont conçus pour créer de la valeur grâce à la participation de toutes les parties prenantes. Ils sont construits avec une méthodologie où les gens peuvent contribuer ouvertement tout en ayant une structure et un ensemble de règles qui augmenteront les chances d’arriver au résultat souhaité. C’est de cette manière que les réunions devraient être organisées.
Les avantages d’un workshop
La motivation et l’engagement
Lorsque chaque membre d’une équipe a la possibilité de partager sa vision d’un problème et de collaborer avec les autres pour créer une solution, les personnes impliquées créent une dynamique et une vision commune.
Un gain de temps
En un ou quelques jours, vous pouvez réaliser un travail qui, autrement, pourrait prendre des semaines avec une méthodologie traditionnelle axée sur les réunions.
Une meilleur cohésion d’équipe
Grâce à la nature de la collaboration, les workshop peuvent aider à rassembler les équipes et à comprendre comment les autres personnes visualisent un problème. Ils peuvent contribuer à améliorer le travail entre les différentes équipes, en ne se contentant pas d’expliquer la nature du problème, mais en y travaillant ensemble.
Des perspectives différentes
Lorsque vous réunissez des personnes de profils et d’horizons différents, vous obtenez une grande diversité de points de vue qui peut avoir un impact important sur la qualité du résultat du projet. Par exemple, si vous réunissez dans un atelier des personnes issues de différentes équipes, telles que les ventes, le marketing et la conception, elles partageront chacune un point de vue unique sur le défi auquel votre entreprise est confrontée.
Apprenez à mieux connaître votre entreprise
Vous aurez une meilleure connaissance de ce qui se passe au sein des différentes équipes, vous réaliserez de nouvelles opportunités à saisir et vous découvrirez peut-être des potentiels en cours de route que vous pourrez aborder lors de futurs workshops.
Une créativité accrue
Lorsqu’il est bien mené, le brainstorming débouche sur une plus grande créativité. En effet, les participants du workshop apportent tous des perspectives et des expériences uniques ce qui permet ainsi de s’appuyer sur les idées des autres.
Conclusion
Les workshops sont très différents des réunions habituelles et ils peuvent apporter beaucoup de valeur à votre entreprise. Les workshops devraient être organisés chaque fois que vous devez commencer à travailler en collaboration sur un projet au sein de votre entreprise ou avec une équipe externe, car ils constituent une manière efficace et efficiente d’aborder un problème.
N’hésitez pas à nous contacter pour en savoir plus sur la manière dont votre entreprise ou votre projet peut tirer parti de notre expertise!
