Microsoft vient de dévoiler deux nouvelles applications destinées à simplifier la gestion des contacts et des fichiers pour les utilisateurs de Windows 11 et Microsoft 365. Ces applications sont respectivement dénommées « People Search » et « File Search ».
Ces outils ont pour objectif d’améliorer l’efficacité au travail en facilitant l’accès rapide aux informations importantes et en optimisant la recherche au sein des systèmes d’exploitation et des applications Microsoft.
People Search : un accès simplifié aux contacts
L’application People Search a été conçue pour rendre la recherche de contacts plus rapide et plus intuitive. Ce nouvel outil permet de retrouver facilement des collègues ou des partenaires en affichant leurs coordonnées, les conversations récentes, leur disponibilité et leur rôle dans l’organisation. Ce système intelligent permet de gagner du temps en évitant d’avoir à effectuer des recherches complexes ou à naviguer dans les différentes applications de messagerie.
Que ce soit pour trouver quelqu’un par son nom, à la suite d’une conversation précédente ou en fonction de ses interactions récentes, People Search centralise toutes les informations utiles pour simplifier la recherche de contacts professionnels, le tout directement dans l’écosystème Microsoft.
File Search : une recherche de fichiers plus précise et plus rapide
L’application File Search vise à résoudre le problème de la gestion des fichiers et documents dans un environnement numérique saturé. Grâce à des algorithmes avancés, elle permet de localiser des fichiers non seulement par leur nom, mais aussi par leur contenu. Elle peut rechercher des informations dans des documents stockés sur OneDrive, SharePoint, ou même dans des e-mails, offrant ainsi une recherche contextuelle.
L’outil intègre des fonctions intelligentes qui analysent le contenu des documents et fournissent des résultats plus pertinents. En quelques secondes, les utilisateurs peuvent trouver des fichiers et des informations précises, où qu’elles se trouvent, ce qui permet d’économiser un temps précieux.
Disponibilité sur Windows 11 et Microsoft 365
Ces outils sont disponibles sur les plateformes Windows 11 et Microsoft 365, reflétant ainsi l’engagement de Microsoft à proposer une expérience unifiée et cohérente sur différents appareils et services. Pour les utilisateurs de Windows 11, People Search et File Search sont intégrés directement dans le système d’exploitation et s’utilisent facilement via la barre des tâches et le menu Démarrer. Cela permet de gagner du temps et d’éviter d’avoir à ouvrir des applications supplémentaires pour accéder aux fonctionnalités de recherche.
Pour les utilisateurs de Microsoft 365, ces applications viennent compléter les fonctions de recherche existantes, tout en offrant des capacités plus puissantes et contextuelles, adaptées aux besoins des professionnels. Elles permettent une recherche encore plus précise au sein des outils collaboratifs tels que Word, Excel et Outlook.
Une fonctionnalité payante
Il est important de noter que People Search et File Search ne sont pas disponibles gratuitement. Ces outils font partie des fonctionnalités premium de Microsoft 365, accessibles uniquement aux utilisateurs disposant d’un abonnement payant (Business Standard, Premium, E3, E5…), d’un compte Microsoft professionnel ou scolaire, et évoluant dans un environnement professionnel ou d’entreprise. Cette mesure s’inscrit dans la stratégie de Microsoft qui vise à proposer des outils de productivité plus complets et puissants aux entreprises et aux utilisateurs professionnels.
Conclusion
L’arrivée de People Search et File Search constitue une avancée majeure pour les utilisateurs de Microsoft 365 et Windows 11, en leur offrant des outils puissants pour gérer leurs contacts et leurs documents plus efficacement.
Ces nouvelles applications sont prometteuses et devraient permettre des recherches beaucoup plus rapides, pertinentes et intelligentes, pour une productivité accrue des professionnels. Toutefois, l’accès à ces outils avancés est conditionné à un abonnement, ce qui les destine principalement aux utilisateurs d’entreprise ou à ceux qui nécessitent des fonctionnalités poussées.
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Sources :
Introducing new productivity apps People and File Search | Microsoft Community Hub
https://www.alltechnerd.com/microsoft-introduces-people-and-file-search-tools-for-microsoft-365
