Shifts est une application intégrée à Microsoft Teams pour la gestion des horaires de travail des équipes. Destinée principalement aux managers et aux employés, Shifts facilite la planification, la communication et le suivi des présences au sein d’une organisation, en particulier pour les équipes qui travaillent par roulement, d’où son nom.
Fonctionnalités principales de Shifts
- Planification : Les managers peuvent créer et gérer les horaires de leurs équipes directement à partir de l’application. Ils peuvent attribuer des horaires spécifiques à chaque employé, en tenant compte de sa disponibilité et de ses préférences.
- Gestion des demandes : Les employés peuvent soumettre des demandes de congé, échanger des postes avec des collègues ou signaler leur disponibilité directement à partir de l’application. Les managers peuvent approuver ou rejeter ces demandes en quelques clics.
- Notifications et rappels : Shifts envoie des notifications pour rappeler aux employés leurs prochaines Shifts ou les informer de tout changement dans leur emploi du temps. Cela permet de minimiser les erreurs et les oublis.
- Suivi du temps : Certains lieux de travail permettent aux employés de pointer leur arrivée et leur départ directement à partir de l’application Shifts. Cela permet de suivre les heures travaillées et de simplifier la gestion des paies.
- Communication intégrée : Shifts étant intégré à Microsoft Teams, les membres de l’équipe peuvent facilement communiquer entre eux, discuter des changements d’horaires ou poser des questions sans quitter l’application.
Les avantages de Shifts
L’un des principaux avantages de Shifts est sa facilité d’utilisation. Les employés et les managers peuvent accéder à l’application par l’intermédiaire de Microsoft Teams, un outil déjà largement utilisé dans de nombreuses organisations. De plus, l’application est flexible et peut être adaptée aux besoins spécifiques de différents secteurs, qu’il s’agisse du commerce de détail, des soins de santé, de l’hôtellerie ou d’autres secteurs où le travail posté est courant.
Pour les entreprises, Shifts permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité en centralisant la gestion des horaires et en réduisant les erreurs associées à la planification manuelle. Pour les employés, l’application offre une meilleure visibilité de leurs horaires et leur permet de gérer leur temps plus efficacement.
Conclusion
Shifts est un outil puissant pour les organisations qui cherchent à rationaliser la gestion des horaires et à améliorer la communication au sein de l’équipe.
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Sources :
