{"id":11143,"date":"2025-11-09T11:56:53","date_gmt":"2025-11-09T10:56:53","guid":{"rendered":"https:\/\/cfi.ch\/?p=11143"},"modified":"2025-11-10T09:49:37","modified_gmt":"2025-11-10T08:49:37","slug":"syntex-ia-dans-sharepoint-online","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cfi.ch\/en\/syntex-ia-dans-sharepoint-online\/","title":{"rendered":"L\u2019IA au service de votre intranet SharePoint : valoriser vos documents"},"content":{"rendered":"

SharePoint est souvent per\u00e7u uniquement comme un espace de stockage, mais sa port\u00e9e va bien au-del\u00e0. En r\u00e9alit\u00e9, l’outil peut \u0153uvrer comme un r\u00e9el levier strat\u00e9gique permettant d’organiser l\u2019information, automatiser vos processus et renforcer le travail de vos \u00e9quipes. SharePoint est int\u00e9gr\u00e9 au c\u0153ur de l’\u00e9cosyst\u00e8me Microsoft 365, aux c\u00f4t\u00e9s d’outils comme Power Automate, Viva et Teams. Depuis plusieurs mois, Microsoft acc\u00e9l\u00e8re l\u2019int\u00e9gration de l\u2019intelligence artificielle dans ses outils collaboratifs, et SharePoint profite pleinement de cette \u00e9volution. L\u2019outil Syntex, que nous explorons dans cet article, en est un tr\u00e8s bon exemple.<\/p>\n\n\n\n

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Syntex – L’IA int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 votre SharePoint<\/h3><\/div>\n\n\n\n

Valoriser vos donn\u00e9es dans SharePoint : <\/strong>Stocker vos documents dans SharePoint est une bonne premi\u00e8re \u00e9tape, mais cette derni\u00e8re n’est pas suffisante pour exploiter pleinement le potentiel de SharePoint ! Sans m\u00e9tadonn\u00e9es, ces donn\u00e9es restent dormantes, difficiles \u00e0 exploiter et par cons\u00e9quent souvent sous-utilis\u00e9es par vos collaborateurs. Pour filtrer, rechercher ou automatiser certaines t\u00e2ches dans SharePoint, il est n\u00e9cessaire de renseigner manuellement les m\u00e9tadonn\u00e9es et les colonnes souhait\u00e9es (par exemple pour un document : classification, description, priorit\u00e9<\/em>). Bien que ces informations soient parfois d\u00e9j\u00e0 pr\u00e9sentes dans le document, leur extraction demande souvent une intervention humaine afin de faire remonter l’information de votre document \u00e0 SharePoint. C’est ici que l\u2019intelligence artificielle prend tout son sens ! Une fois l\u2019information identifi\u00e9e, pourquoi ne pas la laisser travailler pour vous\u202f? Avec des outils comme Microsoft Syntex, l\u2019IA apprend \u00e0 reconna\u00eetre les informations importantes, puis extrait automatiquement les \u00e9l\u00e9ments cl\u00e9s de vos documents, les transforme en m\u00e9tadonn\u00e9es, et les int\u00e8gre directement dans SharePoint. Pour les utilisateurs finaux, une fois Syntex configur\u00e9, il suffit de glisser le document dans la biblioth\u00e8que SharePoint\u2026 et c\u2019est tout.<\/p>\n\n\n\n

Plus besoin de tout ressaisir \u00e0 la main. C\u2019est simple, rapide, et \u00e7a lib\u00e8re du temps pour ce qui compte vraiment<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n

Des sc\u00e9narios parlants ?<\/h4><\/div>\n\n\n\n

Finances<\/strong> : Les donn\u00e9es financi\u00e8res sont nombreuses : Entre les factures, les bons de commande, les devis ou les notes de frais des collaborateurs, les services financiers travaillent avec une grande quantit\u00e9 de documents au quotidien. Prenons l’exemple d’une facture qui serait d\u00e9pos\u00e9e dans une biblioth\u00e8que :<\/p>\n\n\n\n