La plateforme Office 365 est en constante \u00e9volution et les utilisateurs peuvent donc avoir l\u2019impression de se noyer dans un oc\u00e9an d\u2019applications aux noms et au fonctionnement similaires. Prenez OneDrive et OneNote par exemple, ou encore les sites de Teams et Microsoft Teams. Avec de telles conventions de nommage, comment reprocher aux utilisateurs de ne pas savoir quelle application utiliser dans quelle situation ?<\/p>\n\n\n\n
De leur c\u00f4t\u00e9, les services informatiques peuvent \u00e9galement \u00e9prouver quelques difficult\u00e9s \u00e0 d\u00e9terminer comment positionner les applications de Microsoft 365. SharePoint et Microsoft Teams ont tant de choses en commun qu\u2019il est essentiel de comprendre ce qui les rapproche, comment elles s\u2019articulent et comment les utiliser au mieux.<\/p>\n\n\n\n
SharePoint est la solution pour la gestion des documents et la collaboration moderne, et Microsoft continue d\u2019investir dans des exp\u00e9riences et des fonctionnalit\u00e9s performantes. SharePoint est bien plus que des sites, des pages, des biblioth\u00e8ques et des listes : l\u2019\u00e9cosyst\u00e8me d\u00e9di\u00e9 de d\u00e9veloppement et d\u2019applications tierces qui s\u2019est mis en place autour de la solution est une indication claire que SharePoint ne dispara\u00eetra pas de sit\u00f4t.<\/p>\n\n\n\n
Pour une collaboration moderne, les utilisateurs doivent pouvoir communiquer en temps r\u00e9el l\u00e0 o\u00f9 ils travaillent, \u00e0 savoir dans SharePoint. Disposer uniquement de la messagerie \u00e9lectronique ou de la messagerie instantan\u00e9e ne suffit plus, d\u2019o\u00f9 l\u2019int\u00e9r\u00eat de Microsoft Teams. Cette solution r\u00e9unit la collaboration et la communication dans une plateforme unique offrant en outre le meilleur de SharePoint, la messagerie \u00e9lectronique, la messagerie instantan\u00e9e, et bien plus.<\/p>\n\n\n\n
Au niveau de leur structure, Microsoft Teams et SharePoint ont de nombreux \u00e9l\u00e9ments en commun. Un utilisateur qui cr\u00e9e une \u00e9quipe dans Microsoft Teams g\u00e9n\u00e8re \u00e9galement un groupe Microsoft 365 pour la s\u00e9curit\u00e9, une adresse e-mail de groupe et un site SharePoint moderne.<\/p>\n\n\n\n
Bien entendu, Microsoft Teams ne se r\u00e9sume pas qu\u2019au chat et aux fichiers : c\u2019est une plateforme performante pouvant \u00eatre utilis\u00e9e en l\u2019\u00e9tat, mais pouvant \u00e9galement \u00eatre \u00e9tendue et enrichie de diverses applications personnalis\u00e9es ou mises \u00e0 disposition par Microsoft ou des \u00e9diteurs tiers. Et SharePoint peut \u00eatre int\u00e9gr\u00e9 \u00e0 Microsoft Teams sous la forme d\u2019une application Teams ou d\u2019un onglet de canal.<\/p>\n\n\n\n
Dans le cas de l\u2019application, \u00ab SharePoint \u00bb est utilis\u00e9 pour la connexion aux pages et aux listes et \u00ab SharePoint News \u00bb pour vous permettre d\u2019envoyer des actualit\u00e9s publi\u00e9es sur vos sites \u00e0 votre \u00e9quipe.<\/p>\n\n\n\n
La diff\u00e9rence entre Teams et SharePoint est que Teams facilite la coop\u00e9ration au niveau personnel gr\u00e2ce \u00e0 des outils de communication, tandis que SharePoint facilite la coop\u00e9ration au niveau des fichiers et des documents. Les deux sont \u00e9troitement li\u00e9s ; vous pouvez partager un document dans le cadre d’une conversation par exemple.<\/p>\n\n\n\n
Une \u00e9quipe peut avoir de nombreux canaux pour les projets en cours et les sous-groupes. Chacun d’entre eux poss\u00e8de un dossier de document partag\u00e9 dans SharePoint. Le dossier h\u00e9rite de ses permissions du groupe.<\/p>\n\n\n\n
Une \u00e9quipe poss\u00e8de un dossier de documents partag\u00e9s dans SharePoint Online. Chacun des canaux de l’\u00e9quipe, y compris le canal G\u00e9n\u00e9ral, poss\u00e8de un dossier sous Documents partag\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n
Une fonctionnalit\u00e9 tr\u00e8s utile de Teams est qu’elle permet aux utilisateurs de parcourir directement les documents partag\u00e9s dans SharePoint. Les fichiers partag\u00e9s dans une \u00e9quipe sont accessibles \u00e0 tous les membres de l\u2019\u00e9quipe. Gr\u00e2ce aux outils Office 365 Online, vous et les membres de votre \u00e9quipe pouvez co-\u00e9diter des documents Word, PowerPoint ou Excel directement depuis l’application Teams.<\/p>\n\n\n\n
N\u2019int\u00e9grez pas SharePoint \u00e0 Microsoft Teams pour le plaisir d\u2019int\u00e9grer. Assurez-vous d\u2019abord que l\u2019int\u00e9gration aura une valeur ajout\u00e9e pour vos utilisateurs. Cette valeur ajout\u00e9e peut se pr\u00e9senter sous diff\u00e9rentes formes, par exemple la mise \u00e0 disposition dans Microsoft Teams de ressources SharePoint fr\u00e9quemment utilis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Si vous pr\u00e9voyez d\u2019aller plus loin dans l\u2019int\u00e9gration de SharePoint \u00e0 Microsoft Teams, tenez compte des points suivants :<\/p>\n\n\n\n
Malgr\u00e9 les structures communes, l\u2019architecture de l\u2019information dans Microsoft Teams est tr\u00e8s diff\u00e9rente de celle dans SharePoint. Dans SharePoint, l\u2019architecture de l\u2019information peut g\u00e9n\u00e9ralement \u00eatre ais\u00e9ment export\u00e9e vers Microsoft Teams en mappant les biblioth\u00e8ques de documents vers des canaux. Continuez de tirer parti de vos investissements ant\u00e9rieurs dans SharePoint en int\u00e9grant l\u2019architecture de l\u2019information SharePoint dans Microsoft Teams.<\/p>\n\n\n\n
Les autorisations fonctionnent de mani\u00e8re similaire dans les deux solutions, mais ne sont pas identiques. Dans Microsoft Teams, l\u2019objectif est de permettre \u00e0 tout le monde de collaborer tandis que SharePoint pr\u00e9voit diff\u00e9rents niveaux d\u2019autorisations standard et personnalis\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Pour finir, les managers et les utilisateurs doivent consid\u00e9rer Teams comme une prolongation de SharePoint et non pas comme des applications s\u00e9par\u00e9es. C’\u00e9tait peut-\u00eatre le cas auparavant mais les versions r\u00e9centes sont con\u00e7ues pour fonctionner ensemble et une int\u00e9gration encore meilleure est en cours. Comprendre comment les outils fonctionnent ensemble donne \u00e0 une organisation les meilleures opportunit\u00e9s pour une collaboration riche.<\/p>\n\n\n\n
Notre \u00e9quipe est \u00e0 votre disposition pour vous assister dans la mise en place de solutions technologiques afin de moderniser vos processus d\u2019entreprise.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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