{"id":3566,"date":"2021-06-24T13:45:08","date_gmt":"2021-06-24T11:45:08","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cfi.ch\/?p=3566"},"modified":"2023-01-25T10:07:53","modified_gmt":"2023-01-25T09:07:53","slug":"4-manieres-dinviter-des-utilisateurs-externes-sur-un-site-sharepoint","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cfi.ch\/en\/4-manieres-dinviter-des-utilisateurs-externes-sur-un-site-sharepoint\/","title":{"rendered":"4 mani\u00e8res de collaborer avec des utilisateurs externes au sein de Microsoft 365"},"content":{"rendered":"<p data-block-type=\"core\">La possibilit\u00e9 de collaborer sur des documents internes avec des utilisateurs externes gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;acc\u00e8s invit\u00e9 est l&rsquo;un des principaux avantages de SharePoint. Il existe cependant plusieurs fa\u00e7ons d&rsquo;inviter des utilisateurs externes sur le site SharePoint. Dans cet article, nous allons voir 4 mani\u00e8res d&rsquo;inviter des utilisateurs externes \u00e0 un site SharePoint.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">M\u00e9thode 1 : Accorder l&rsquo;acc\u00e8s au site uniquement<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Parfois, tout ce que vous avez besoin de partager est un site avec quelques documents.<\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Veuillez cependant noter qu&rsquo;il existe deux types de sites. Ceux qui sont connect\u00e9s au groupe Microsoft 365 (sites d&rsquo;\u00e9quipe) et ceux qui ne le sont pas (sites de communication ou sites d&rsquo;\u00e9quipe sans groupe attach\u00e9). Dans le cas o\u00f9 votre site est li\u00e9&nbsp;\u00e0 un groupe Microsoft 365 et que tout ce que vous souhaitez partager en externe est juste un site (sans inviter les utilisateurs externes \u00e0 d&rsquo;autres actifs d&rsquo;un groupe Microsoft 365), vous devez vous assurer de contourner l&rsquo;adh\u00e9sion au groupe et inviter vos utilisateurs externes directement sur le site.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Marche \u00e0 suivre<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">S\u00e9lectionner l&rsquo;ic\u00f4ne des param\u00e8tres en haut \u00e0 droite &gt; Permissions du site<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Saisissez l&rsquo;adresse \u00e9lectronique externe d&rsquo;un utilisateur que vous souhaitez inviter, attribuez le niveau d&rsquo;autorisation appropri\u00e9 (lecture, modification, contr\u00f4le total), saisissez un message personnel (facultatif) puis cliquez sur Ajouter.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Quand utiliser cette option<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Si vous disposez d&rsquo;un site connect\u00e9 \u00e0 un groupe et que vous souhaitez partager uniquement ce site, sans donner au destinataire l&rsquo;acc\u00e8s \u00e0 d&rsquo;autres \u00e9l\u00e9ments d&rsquo;un groupe Microsoft 365 (Planner, Teams, etc.).<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">M\u00e9thode 2 : Inviter un membre dans un groupe Microsoft 365<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Si vous souhaitez inviter un utilisateur externe \u00e0 devenir membre d&rsquo;un groupe Microsoft 365, vous pouvez l&rsquo;ajouter en tant qu&rsquo;invit\u00e9. Cela donnera \u00e0 l&rsquo;utilisateur externe l&rsquo;acc\u00e8s non seulement au site mais aussi \u00e0 d&rsquo;autres ressources \u00e0 disposition du groupe (Planner, liste de distribution).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Marche \u00e0 suivre<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Acc\u00e9der \u00e0 <strong>Outlook<\/strong><\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Sous<strong> Groupes<\/strong> situ\u00e9 dans le volet de gauche, cliquez sur le groupe auquel vous voulez ajouter des utilisateurs externes puis cliquez sur <strong>Ajoutez un membre<\/strong>&nbsp;situez dans la barre en haut.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Saisissez l&rsquo;adresse \u00e9lectronique de l&rsquo;utilisateur externe et cliquez sur <strong>Ajouter<\/strong>.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Quand utiliser cette option<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Lorsque vous souhaitez que l&rsquo;utilisateur externe ait \u00e9galement acc\u00e8s \u00e0 Planner ou fasse partie d&rsquo;une liste de distribution d&rsquo;e-mails.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Lorsque vous avez cr\u00e9\u00e9 le groupe Microsoft 365 \u00e0 partir d&rsquo;un autre endroit que Teams.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Si vous avez cr\u00e9\u00e9 votre groupe Microsoft 365 \u00e0 partir de Teams, utilisez l&rsquo;option 3 d\u00e9crite ci-dessous.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">M\u00e9thode 3&nbsp;:&nbsp;Inviter un membre \u00e0 un groupe Teams<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Si vous souhaitez inviter un utilisateur externe \u00e0 collaborer avec vous dans Teams, vous devez utiliser cette m\u00e9thode. C&rsquo;est le seul moyen d&rsquo;inviter des utilisateurs externes si vous avez cr\u00e9\u00e9 un groupe \u00e0 partir de Teams. Ceci permettra \u00e0 l&rsquo;utilisateur d&rsquo;acc\u00e9der \u00e0 une \u00e9quipe, \u00e0 ses canaux, \u00e0 ses onglets et \u00e9galement aux autres ressources d&rsquo;un groupe (site SharePoint, Planner).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Marche \u00e0 suivre<\/h4>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\" type=\"1\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\"> <span style=\"letter-spacing: -0.15px; background-color: transparent; color: var(--color); font-style: var(--fontStyle, inherit); text-transform: var(--textTransform);\">S\u00e9lectionnez <\/span><b class=\"ocpUI\" style=\"letter-spacing: -0.15px; background-color: transparent; color: var(--color); font-style: var(--fontStyle, inherit); text-transform: var(--textTransform);\">Equipes&nbsp;<\/b><span style=\"letter-spacing: -0.15px; background-color: transparent; color: var(--color); font-style: var(--fontStyle, inherit); text-transform: var(--textTransform);\">et acc\u00e9dez \u00e0 l\u2019\u00e9quipe dans votre liste d\u2019\u00e9quipes.<\/span><\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">S\u00e9lectionnez <b class=\"ocpUI\">Autres options<\/b>&nbsp; &gt; <b class=\"ocpUI\">Ajouter des membres<\/b>.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\"> <span style=\"letter-spacing: -0.15px; background-color: transparent; color: var(--color); font-style: var(--fontStyle, inherit); text-transform: var(--textTransform);\">Entrez l\u2019adresse de messagerie de l\u2019invit\u00e9.&nbsp;Toute personne disposant d\u2019un compte de messagerie professionnel ou grand public, comme Outlook, Gmail ou autres, peut rejoindre votre \u00e9quipe en tant qu\u2019invit\u00e9.<\/span> <\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Ajoutez le nom de votre invit\u00e9. S\u00e9lectionnez <b class=\"ocpUI\">Modifier les informations invit\u00e9<\/b> &nbsp;et tapez un nom convivial. Veillez \u00e0 prendre le temps de faire cela maintenant, vous aurez besoin de l\u2019aide d\u2019un administrateur informatique pour le faire plus tard.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Quand utiliser cette option<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Lorsque vous voulez collaborer avec un utilisateur externe&nbsp;dans Teams<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Lorsque vous avez cr\u00e9\u00e9 votre \u00e9quipe (groupe Microsoft 365) \u00e0 partir de Teams<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Lorsque vous souhaitez que vos utilisateurs externes aient acc\u00e8s aux conversations de canal, aux onglets de canal, aux applications Team et au site SharePoint associ\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">M\u00e9thode 4 : Partager des fichiers et des dossiers<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Il existe un autre moyen de partager&nbsp;des documents en externes \u00e0 partir d&rsquo;un site SharePoint. Cette m\u00e9thode est tr\u00e8s utile si&nbsp;vous souhaitez simplement partager un contenu sp\u00e9cifique comme des fichiers et des dossiers et non l&rsquo;ensemble du site \u00e0 un utilisateur externe. Vous trouverez plus d&rsquo;informations \u00e0 ce sujet dans notre article disponible \u00e0 <a href=\"https:\/\/cfi.ch\/en\/comment-partager-des-fichiers-et-des-dossiers-avec-microsoft-onedrive\/\">cette adresse<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Quand utiliser cette option<\/h4>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Lorsque vous souhaitez simplement partager des fichiers ou des dossiers sp\u00e9cifiques, sans autoriser les utilisateurs \u00e0 acc\u00e9der \u00e0 l&rsquo;ensemble du site, du groupe ou de l&rsquo;\u00e9quipe.<\/li>\n<\/ul>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La possibilit\u00e9 de collaborer sur des documents internes avec des utilisateurs externes gr\u00e2ce \u00e0 l&rsquo;acc\u00e8s invit\u00e9 est l&rsquo;un des principaux avantages de SharePoint. Il existe cependant plusieurs fa\u00e7ons d&rsquo;inviter des utilisateurs externes sur le site SharePoint. Dans cet article, nous allons voir 4 mani\u00e8res d&rsquo;inviter des utilisateurs externes \u00e0 un site SharePoint. M\u00e9thode 1 : Accorder l&rsquo;acc\u00e8s au site uniquement Parfois, tout ce que vous avez besoin de partager est un site avec quelques documents. Veuillez cependant noter qu&rsquo;il existe deux types de sites. 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