Microsoft propose de nombreuses technologies de collaboration. Les outils Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive et Microsoft Viva sont couramment utilis\u00e9s pour partager des actualit\u00e9s, collaborer sur des fichiers ou communiquer.<\/p>\n\n\n\n
Avec toutes ces options, est-il encore n\u00e9cessaire d’avoir un intranet d’entreprise construit sur SharePoint ?<\/p>\n\n\n\n
OneDrive est un d\u00e9p\u00f4t personnel pour un utilisateur donn\u00e9 permettant de stocker des documents priv\u00e9s que vous pourrez ensuite partager \u00e0 des personnes externes en temps voulu.<\/p>\n\n\n\n
Quant \u00e0 SharePoint, c\u2019est un espace de collaboration d’\u00e9quipe. Cela signifie que plusieurs utilisateurs partagent l’acc\u00e8s au m\u00eame site et aux m\u00eames documents selon les permissions donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n
Teams est un centre de collaboration\/guichet unique pour les communications, les documents, les applications et tout autre type de contenu. Cependant, le fait de disposer de nombreuses \u00e9quipes ne remplace pas l’intranet SharePoint.<\/p>\n\n\n\n
Vous pouvez discuter et communiquer avec vos clients via Teams mais en fin de compte, vous voulez qu’ils acc\u00e8dent \u00e0 votre intranet SharePoint, car c’est l\u00e0 que se trouvent les informations destin\u00e9es au client.<\/p>\n\n\n\n
Au fur et \u00e0 mesure des projets, les conversations Teams seront archiv\u00e9es et de nouvelles seront cr\u00e9\u00e9es alors que l\u2019intranet SharePoint est quelque chose de permanent qui sera l\u00e0 quoi qu’il arrive !<\/p>\n\n\n\n
Microsoft Viva Connections consiste \u00e0 int\u00e9grer votre intranet SharePoint existant et ses liens de navigation globaux dans l’application Teams afin de permettre aux utilisateurs d’acc\u00e9der aux informations de mani\u00e8re unique et transparente.<\/p>\n\n\n\n
En r\u00e9sum\u00e9, Viva Connections ne remplace pas un intranet. Au contraire, Viva Connections renforce votre intranet SharePoint. Pour que Viva Connections fonctionne et ait un sens, vous devez avoir un intranet, des sites de communication et une navigation globale.<\/p>\n\n\n\n
En reprenant l’exemple des \u00e9quipes ci-dessus, l’intranet SharePoint repr\u00e9sente quelque chose de permanent qui survivra \u00e0 une \u00e9quipe ou \u00e0 un projet donn\u00e9. Les projets se termineront t\u00f4t ou tard, les \u00e9quipes correspondantes (avec leurs sites connect\u00e9s \u00e0 SharePoint) seront archiv\u00e9es, mais votre intranet est permanent.<\/p>\n\n\n\n
Une autre fonctionnalit\u00e9 de SharePoint Intranet est que vous pouvez l’organiser en fonction de la structure de votre entreprise. Si vous convertissez votre site de communication en hub, vous pouvez cr\u00e9er un menu de navigation en fonction de l’organigramme (d\u00e9partements, fonctions, etc.). Toutes ces \u00e9quipes que les utilisateurs cr\u00e9ent ou dont ils font partie constituent un excellent m\u00e9canisme de collaboration pour les utilisateurs, mais elles ne donnent pas vraiment une image globale de la structure de l’entreprise.<\/p>\n\n\n\n
Dans le m\u00eame ordre d’id\u00e9es que le point pr\u00e9c\u00e9dent, l’intranet est un excellent moyen d’acc\u00e9der \u00e0 d’autres ressources au sein de votre organisation. Vous pouvez \u00eatre isol\u00e9 dans une \u00e9quipe sp\u00e9cifique, mais l’intranet vous donne une vue globale de ce qui existe ailleurs. C’est un endroit o\u00f9 les utilisateurs peuvent d\u00e9couvrir et \u00e9ventuellement faire partie d’autres sites et contenus dont ils n’avaient pas connaissance.<\/p>\n\n\n\n
Un autre objectif de l’intranet est qu’il puisse servir de source fiable pour certains types d’informations. Vous pouvez collaborer dans un projet sur un site SharePoint ou une \u00e9quipe et rien ne vous emp\u00eache de t\u00e9l\u00e9charger et modifier les informations de documents partag\u00e9s. C\u2019est l\u00e0 qu\u2019un intranet s\u2019av\u00e8re utile : il peut \u00eatre la destination de r\u00e9f\u00e9rence pour les documents finaux\/approuv\u00e9s car c\u2019est un endroit dot\u00e9 de politiques de s\u00e9curit\u00e9 et de conservation.<\/p>\n\n\n\n
Un autre excellent cas d’utilisation de l’intranet est pour les ressources de l\u2019entreprise. Prenons un exemple : les nouveaux employ\u00e9s seront \u00e9ventuellement int\u00e9gr\u00e9s \u00e0 des \u00e9quipes. Pour eux, il peut \u00eatre utile de naviguer vers un site pour acc\u00e9der \u00e0 toutes les ressources n\u00e9cessaires \u00e0 l\u2019employ\u00e9 telles que des formulaires, un annuaire t\u00e9l\u00e9phone, des guides de l\u2019utilisateur, etc\u2026<\/p>\n\n\n\n
Une autre raison populaire d’avoir un intranet est la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er un wiki. Les wikis se pr\u00e9sentent sous toutes les formes ; il peut s’agir d’une page de type Wikipedia, d’une liste FAQ ou d’une biblioth\u00e8que avec des m\u00e9tadonn\u00e9es. Quoi qu’il en soit, l’intranet SharePoint est l’endroit o\u00f9 vous pouvez le construire.<\/p>\n\n\n\n
Avoir une dizaine d\u2019\u00e9quipes ne signifie pas que vous aurez acc\u00e8s \u00e0 toutes les \u00e9quipes. \u00c9videmment, vous pouvez avoir acc\u00e8s ou non \u00e0 une certaine \u00e9quipe ou \u00e0 un certain site SharePoint en fonction de votre acc\u00e8s\/r\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n
L’intranet est diff\u00e9rent. L’id\u00e9e g\u00e9n\u00e9rale de l’intranet est qu’il sera ouvert, dans sa majorit\u00e9, \u00e0 tous les utilisateurs de l’organisation. Tout le monde partagera donc le m\u00eame site d’accueil et les m\u00eames contenus. Bien s\u00fbr, vous pouvez utiliser diverses techniques pour personnaliser l’intranet en fonction de l’utilisateur connect\u00e9. N\u00e9anmoins, le principe de base de l’intranet SharePoint est qu’il est ouvert \u00e0 tous\u00a0!<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Microsoft propose de nombreuses technologies de collaboration. Les outils Microsoft Teams, SharePoint, OneDrive et Microsoft Viva sont couramment utilis\u00e9s pour partager des actualit\u00e9s, collaborer sur des fichiers ou communiquer. Avec toutes ces options, est-il encore n\u00e9cessaire d’avoir un intranet d’entreprise construit sur SharePoint ? Intranet SharePoint vs. OneDrive OneDrive est un d\u00e9p\u00f4t personnel pour un utilisateur donn\u00e9 permettant de stocker des documents priv\u00e9s que vous pourrez ensuite partager \u00e0 des personnes externes en temps voulu. Quant \u00e0 SharePoint, c\u2019est un espace de collaboration d’\u00e9quipe. Cela signifie que plusieurs utilisateurs partagent l’acc\u00e8s au m\u00eame site et aux m\u00eames documents selon les\u2026<\/p>","protected":false},"author":1,"featured_media":3714,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[132],"tags":[138,139],"class_list":["post-3705","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-microsoft","tag-developpement","tag-formation"],"blocksy_meta":{"styles_descriptor":{"styles":{"desktop":"","tablet":"","mobile":""},"google_fonts":[],"version":5}},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3705","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3705"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3705\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3714"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3705"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3705"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/cfi.ch\/en\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3705"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}