{"id":3757,"date":"2021-09-08T16:53:24","date_gmt":"2021-09-08T14:53:24","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cfi.ch\/?p=3757"},"modified":"2023-01-25T10:39:11","modified_gmt":"2023-01-25T09:39:11","slug":"6-nouvelles-fonctionnalites-de-partage-dans-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cfi.ch\/en\/6-nouvelles-fonctionnalites-de-partage-dans-microsoft-365\/","title":{"rendered":"6 nouvelles fonctionnalit\u00e9s de partage dans Microsoft 365"},"content":{"rendered":"

Microsoft 365 est devenue essentielle avec l’\u00e9volution du secteur vers le travail virtuel et hybride. Vous pouvez chatter et effectuer des appels dans Microsoft Teams, envoyer des e-mails dans Outlook ou m\u00eame cr\u00e9er votre site hub d’\u00e9quipe dans SharePoint. Outre le chat, les discussions et les \u00e9changes d’e-mails, une autre fonction de collaboration majeure dans Microsoft 365 est le partage de donn\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Dans cet article, nous allons parcourir les diff\u00e9rentes am\u00e9liorations en cours de Microsoft afin de rendre l’exp\u00e9rience de partage plus pratique.
Microsoft a donn\u00e9 le coup d’envoi de son \u00ab\u00a0ann\u00e9e du partage\u00a0\u00bb, qui vise \u00e0 am\u00e9liorer l’exp\u00e9rience de partage de Microsoft 365. Les mises \u00e0 jour seront incr\u00e9mentielles et construites de mani\u00e8re \u00e0 ce que les d\u00e9veloppeurs aient le temps d’\u00e9couter les feedbacks des utilisateurs, garantissant ainsi que l’ann\u00e9e du partage soit ax\u00e9e sur les commentaires et qu’elle soit r\u00e9ellement b\u00e9n\u00e9fique pour les utilisateurs finaux.<\/p>\n\n\n\n

En ce qui concerne les am\u00e9liorations auxquelles vous pouvez vous attendre tout au long de l’ann\u00e9e, voici un aper\u00e7u des fonctionnalit\u00e9s \u00e0 venir, y compris celles qui sont d\u00e9j\u00e0 disponibles en ce moment m\u00eame:<\/p>\n\n\n\n

Permissions rapides<\/h2>\n\n\n\n

Donner acc\u00e8s \u00e0 un fichier destin\u00e9 \u00e0 une personne interne ou externe doit \u00eatre facile. Auparavant, il fallait cliquer plusieurs fois pour d\u00e9finir les autorisations. Avec cette nouvelle mise \u00e0 jour, le partage devient plus facile. Lorsque vous cliquez sur l’ic\u00f4ne Partager, vous n’avez plus besoin d’aller dans les param\u00e8tres du lien pour s\u00e9lectionner le niveau d’autorisation appropri\u00e9. \u00c0 la place, une nouvelle fonctionnalit\u00e9 a \u00e9t\u00e9 plac\u00e9e juste \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du nom du destinataire. Dans la liste d\u00e9roulante, vous pouvez choisir \u00ab\u00a0Peut modifier\u00a0\u00bb pour donner un acc\u00e8s complet ou \u00ab\u00a0Peut voir\u00a0\u00bb pour donner un acc\u00e8s en lecture seule.<\/p>\n\n\n\n

Cette fonctionnalit\u00e9 est d\u00e9j\u00e0 disponible.<\/p>\n\n\n\n

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\u00a9 Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Param\u00e8tres de liens<\/h2>\n\n\n\n

Les param\u00e8tres des liens ont chang\u00e9 d’emplacement afin d’\u00eatre plus facile d’acc\u00e8s. Ils sont \u00e9galement inclus dans un menu d\u00e9roulant et peuvent \u00eatre utilis\u00e9s pour personnaliser davantage les types de liens et les autorisations de partage.<\/p>\n\n\n\n

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\u00a9 Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Copie de liens<\/h2>\n\n\n\n

\u00c0 partir des param\u00e8tres de liens, vous disposez d’un lien \u00e0 partager g\u00e9n\u00e9r\u00e9 automatiquement. Auparavant, vous deviez cr\u00e9er un nouveau lien afin de modifier les permissions de celui-ci. D\u00e9sormais, au lieu de cr\u00e9er un nouveau lien, Microsoft a r\u00e9organis\u00e9 le processus.<\/p>\n\n\n\n

\u00c0 la place du bouton \u00ab\u00a0Copier le lien\u00a0\u00bb auparavant seul, vous aurez d\u00e9sormais une autre option pour d\u00e9finir les autorisations. Si vous devez mettre \u00e0 jour les permissions du lien, vous pouvez le faire directement \u00e0 partir du lien cr\u00e9\u00e9 sans avoir \u00e0 en g\u00e9n\u00e9rer un nouveau.<\/p>\n\n\n\n

Cette nouvelle fonctionnalit\u00e9 sera disponible et d\u00e9ploy\u00e9e en novembre 2021.<\/p>\n\n\n\n

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\u00a9 Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Voir avec qui quelque chose a \u00e9t\u00e9 partag\u00e9<\/h2>\n\n\n\n

La nouvelle section \u00ab\u00a0Partag\u00e9 avec\u00a0\u00bb vous donne un aper\u00e7u des utilisateurs qui ont eu acc\u00e8s \u00e0 vos fichiers au moyen de leur ic\u00f4ne d’utilisateur. Vous pouvez maintenant voir rapidement qui a acc\u00e9d\u00e9 \u00e0 votre fichier sans avoir \u00e0 aller sur une autre page. Une fois que vous aurez cliqu\u00e9 sur la section \u00ab\u00a0Partag\u00e9 avec\u00a0\u00bb, vous serez dirig\u00e9 vers une autre page appel\u00e9e \u00ab\u00a0G\u00e9rer l’acc\u00e8s\u00a0\u00bb.<\/p>\n\n\n\n

Cette fonctionnalit\u00e9 est d\u00e9sormais disponible de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale et a \u00e9t\u00e9 d\u00e9ploy\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n

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\u00a9 Microsoft<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Gestion des acc\u00e8s<\/h2>\n\n\n\n

Comme mentionn\u00e9 ci-dessus, apr\u00e8s avoir s\u00e9lectionn\u00e9 la liste des personnes ayant eu acc\u00e8s \u00e0 un fichier, vous verrez la page \u00ab\u00a0G\u00e9rer l’acc\u00e8s\u00a0\u00bb. Ici, vous verrez plus d’options que vous pouvez d\u00e9finir concernant les permissions telles que :<\/p>\n\n\n\n