{"id":4940,"date":"2022-06-15T15:01:23","date_gmt":"2022-06-15T13:01:23","guid":{"rendered":"https:\/\/www.cfi.ch\/?p=4940"},"modified":"2023-01-25T11:23:40","modified_gmt":"2023-01-25T10:23:40","slug":"sharepoint-est-il-le-remplacant-des-lecteurs-de-reseau","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/cfi.ch\/en\/sharepoint-est-il-le-remplacant-des-lecteurs-de-reseau\/","title":{"rendered":"SharePoint est-il le rempla\u00e7ant des lecteurs de r\u00e9seau ?"},"content":{"rendered":"<p data-block-type=\"core\">C&rsquo;est probablement la premi\u00e8re question que vous vous posez lorsque vous migrez vos fichiers&nbsp;vers SharePoint Online et Teams. Que votre organisation soit nouvelle sur Microsoft 365 ou qu&rsquo;elle utilise SharePoint et Teams depuis un certain temps, vous vous demandez probablement si vous devez faire le saut et migrer l&rsquo;ensemble de&nbsp;vos donn\u00e9es vers SharePoint Online. Dans cet article, nous allons r\u00e9pondre \u00e0 cette question.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Sc\u00e9narios possibles<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Il existe diff\u00e9rentes raisons pour lesquelles vous pourriez envisager de migrer vers SharePoint Online et vous demander si SharePoint pourrait \u00eatre le remplacement ad\u00e9quat des disques r\u00e9seau. Vous trouverez ci-dessous quelques sc\u00e9narios possibles:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\" data-block-type=\"core\">\n<li data-block-type=\"core\">Vous avez des fichiers r\u00e9sidants sur des serveurs de stockage locaux n\u00e9cessitant un acc\u00e8s VPN, etc.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Votre serveur doit \u00eatre mis \u00e0 niveau et le co\u00fbt de cette mise \u00e0 niveau d\u00e9passe le co\u00fbt de SharePoint Online.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Votre serveur se trouve actuellement dans le sous-sol de votre informaticien.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Vous utilisez d\u00e9sormais Dropbox, Box ou Google Drive.<\/li>\n\n\n\n<li data-block-type=\"core\">Votre organisation a commenc\u00e9 \u00e0 utiliser Teams apr\u00e8s le d\u00e9but du t\u00e9l\u00e9travail lors de la pand\u00e9mie de 2020, a migr\u00e9 certains des derniers fichiers vers Teams\/SharePoint et vous vous demandez si vous devez tout migrer et vous d\u00e9barrasser de votre serveur.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Sharepoint peut-il remplacer un serveur de stockage?<\/h2>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Oui, SharePoint peut remplacer les serveurs de fichiers. Cependant, il y a quelques conditions pr\u00e9alables qui doivent \u00eatre r\u00e9unies pour que cela r\u00e9ussisse. Voici une liste de celles-ci:<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Une architecture d&rsquo;information appropri\u00e9e est n\u00e9cessaire<\/h4>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Si vous pensez que vous pouvez simplement prendre le contenu&nbsp;de votre serveur, migrer le tout vers un seul site\/biblioth\u00e8que de documents SharePoint et&nbsp;pr\u00e9tendre que tout est pr\u00eat, c&rsquo;est faux.. C&rsquo;est l&rsquo;une des plus grandes erreurs que commettent de nombreuses&nbsp;entreprises&nbsp;: migrer vers SharePoint sans \u00e9tablir l&rsquo;architecture d&rsquo;information appropri\u00e9e.<\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Dans SharePoint, nous ne pensons pas en termes de dossiers ; nous pensons en termes de sites. En outre, SharePoint a des limites dont il faut \u00eatre conscient. Si vous les ignorez, vous aurez rapidement des probl\u00e8mes.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Il ne s&rsquo;agit pas seulement de fichiers et de dossiers<\/h4>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Un autre aspect que vous devez aborder est que si SharePoint peut remplacer serveur de stockage, il ne doit pas \u00eatre utilis\u00e9 comme un serveur de stockage. Oui, il est amusant de naviguer dans la hi\u00e9rarchie des dossiers \u00e0 10 niveaux, mais les utilisateurs d&rsquo;aujourd&rsquo;hui souhaitent plus qu&rsquo;un simple acc\u00e8s aux documents de base. Les utilisateurs attendent des fonctionnalit\u00e9s modernes comme le partage externe, la collaboration autour&nbsp;des documents,&nbsp;la possibilit\u00e9 de cr\u00e9er des flux d&rsquo;approbation, des moyens potentiellement plus intelligents d&rsquo;organiser les documents (les m\u00e9tadonn\u00e9es).<\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">En outre, leurs besoins peuvent impliquer d&rsquo;autres applications qui ne se trouvent pas actuellement sur un serveur de stockage&nbsp;mais qui sont pr\u00e9sentes dans Microsoft 365 (Lists, Planner, Forms, etc.).<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Un seul endroit pour tout le contenu<\/h4>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Cela est particuli\u00e8rement vrai si vos utilisateurs utilisent d\u00e9j\u00e0 Teams. Avec Teams, une partie de vos fichiers sont d\u00e9j\u00e0 stock\u00e9s dans le Cloud. Il n&rsquo;est donc pas judicieux de disposer d&rsquo;un partage de fichiers distinct (local), car les utilisateurs seront invit\u00e9s \u00e0 rechercher du contenu \u00e0 diff\u00e9rents endroits. Lorsque tout est regroup\u00e9 en un seul endroit, les utilisateurs peuvent effectuer des recherches \u00e0 partir d&rsquo;un seul endroit et tous les fichiers et dossiers sont soumis aux m\u00eames politiques de conformit\u00e9, de s\u00e9curit\u00e9 et de conservation.<\/p>\n\n\n\n<h4 class=\"wp-block-heading\" data-block-type=\"core\">Une formation ad\u00e9quate est obligatoire<\/h4>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Vous ne pouvez pas ignorer le fait que, lorsque vous d\u00e9placez des fichiers d&rsquo;un serveur de stockage vers SharePoint Online, vous devez \u00e9galement vous pencher sur la question de la formation ad\u00e9quate des utilisateurs. Dans SharePoint Online,&nbsp;le pouvoir est aux utilisateurs!<\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Au lieu d&rsquo;avoir acc\u00e8s \u00e0 quelques lecteurs\/dossiers,&nbsp;les utilisateurs&nbsp;sont maintenant en charge de sites et d&rsquo;\u00e9quipes enti\u00e8res. Cela signifie qu&rsquo;ils doivent comprendre ce qui se passe lorsqu&rsquo;ils invitent un membre externe \u00e0 l&rsquo;\u00e9quipe dans Teams. Ou comment g\u00e9rer l&rsquo;historique des versions, restaurer des fichiers \u00e0 partir de la corbeille ou restaurer l&rsquo;ensemble de la biblioth\u00e8que. De nombreuses&nbsp;mises en application \u00e9chouent non pas parce que \u00ab\u00a0SharePoint est nul\u00a0\u00bb, mais parce que les utilisateurs ont \u00e9t\u00e9 laiss\u00e9s dans la nature sans formation ad\u00e9quate.<\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Donc, en conclusion&#8230;<\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\">Oui, SharePoint peut remplacer un serveur de stockage, \u00e0 condition qu&rsquo;il ne soit pas configur\u00e9 et utilis\u00e9 comme tel.<\/p>\n\n\n\n<p data-block-type=\"core\"><style>\n#single_actualite_img{text-align:center;margin:0 auto;}<br \/><\/style><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>C&rsquo;est probablement la premi\u00e8re question que vous vous posez lorsque vous migrez vos fichiers&nbsp;vers SharePoint Online et Teams. 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