Lorsqu’un nouvel employ\u00e9 rejoint une entreprise, il y a beaucoup de formulaires \u00e0 remplir, de membres de l’\u00e9quipe \u00e0 rencontrer et d’informations \u00e0 assimiler. Une initiative d’int\u00e9gration r\u00e9ussie contribue \u00e0 rendre ce processus plus efficace, moins accablant et aussi accueillant que possible pour les nouveaux arrivants. En g\u00e9n\u00e9ral, un programme d’int\u00e9gration se d\u00e9roule entre l’embauche et les 90 premiers jours, mais il peut durer plus longtemps, parfois jusqu’\u00e0 un an.<\/p>\n
Depuis la pand\u00e9mie, l’aspect num\u00e9rique de l’int\u00e9gration des employ\u00e9s est devenu encore plus important car les entreprises ont \u00e9t\u00e9 oblig\u00e9es de concevoir des programmes d’int\u00e9gration virtuels pendant les p\u00e9riodes de fermeture. Heureusement, SharePoint, avec quelques int\u00e9grations suppl\u00e9mentaires dans Microsoft 365, peut soutenir l’int\u00e9gration des employ\u00e9s de plusieurs fa\u00e7ons.<\/p>\n
Commencer un nouvel emploi peut \u00eatre stressant tant pour l’employ\u00e9 que pour l’employeur. Les nouvelles recrues ne sont pas \u00e0 l’aise car elles ne connaissent pas la culture d’entreprise et les attentes. Pour l’entreprise, c’est \u00e9galement une source de stress car il faut du temps \u00e0 l’employ\u00e9 pour se mettre au diapason et devenir un membre productif et utile. Les nouveaux employ\u00e9s ont g\u00e9n\u00e9ralement besoin de beaucoup d’aide durant cette p\u00e9riode ce qui ajoute des responsabilit\u00e9s aux autres employ\u00e9s.<\/p>\n
Afin de familiariser l’int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s dans l’entreprise, la m\u00e9thode la plus simple est de mettre en place un portail d’accueil sur la base d’un intranet SharePoint. C’est l\u00e0 que seront stock\u00e9s tous les outils n\u00e9cessaires \u00e0 l’\u00e9panouissement de ces nouvelles recrues et cela leur permet \u00e9galement de g\u00e9rer leur int\u00e9gration \u00e0 leur propre rythme.<\/p>\n
Un intranet SharePoint contient souvent des informations pr\u00e9cieuses que les nouveaux employ\u00e9s doivent conna\u00eetre concernant l’entreprise et ses processus, sa strat\u00e9gie et ses valeurs, les outils et les applications, la fa\u00e7on de faire les choses, etc.<\/p>\n
Les entreprises choisissent souvent de cr\u00e9er un hub pour les nouveaux embauch\u00e9s qui met en \u00e9vidence tout le contenu utile pour un nouvel arrivant, tout en ajoutant des ressources sp\u00e9cifiques pour la communaut\u00e9 des nouveaux arrivants. Il peut s’agir de listes de contr\u00f4le de ce que les employ\u00e9s doivent faire, d’une vid\u00e9o de bienvenue ou de pr\u00e9sentations qui font partie des sessions d’accueil et d’initiation… L’intranet SharePoint est un outil formidable pour cela car vous pouvez choisir quand et \u00e0 quelle quantit\u00e9 les nouveaux arrivants ont acc\u00e8s au d\u00e9but et tout cela peut ensuite \u00eatre ajust\u00e9 une fois la p\u00e9riode d’essai termin\u00e9e.<\/p>\n
Stocker ses documents et formulaires sur SharePoint est un moyen rapide et facile d’organiser les premiers documents dont le nouvel employ\u00e9 doit prendre connaissance sans utiliser de papier ! Tous les documents peuvent \u00eatre mis \u00e0 disposition des nouveaux arrivants avec des protocoles d’approbation mis en place pour \u00eatre facilement remplis en ligne.<\/p>\n
Les pr\u00e9sentations, conf\u00e9rences, documents de formation et vid\u00e9os feraient partie du portail d’accueil SharePoint. Imaginons que votre entreprise soit en pleine expansion et que vous embauchiez cinq nouveaux employ\u00e9s chaque mois ; il serait extr\u00eamement rare que tous les cinq commencent le m\u00eame jour, travaillent dans le m\u00eame service et rel\u00e8vent du m\u00eame responsable. Par cons\u00e9quent, leur parcours d’int\u00e9gration commencera \u00e0 des jours diff\u00e9rents et pourra devenir un emploi \u00e0 temps plein pour quelqu’un dans l’entreprise.<\/p>\n
Gr\u00e2ce \u00e0 un site d’accueil SharePoint, vous pouvez pr\u00e9parer des documents et enregistrer des vid\u00e9os en direct afin de fournir du mat\u00e9riel de formation interactif d’un simple clic de souris. De plus, chaque nouvelle recrue peut recevoir une liste de modules qu’elle devra compl\u00e9ter et vous pourrez soit demander un accus\u00e9 de r\u00e9ception de lecture, soit fournir de brefs quiz \u00e0 la fin de chacun d’eux pour vous assurer qu’elle les a compl\u00e9t\u00e9s et qu’elle les a compris. Cela r\u00e9duit la d\u00e9pendance \u00e0 l’\u00e9gard de la disponibilit\u00e9 du formateur et, comme chacun apprend \u00e0 une vitesse diff\u00e9rente, les nouvelles recrues peuvent suivre la formation \u00e0 leur propre rythme.<\/p>\n
La p\u00e9riode d’essai d’une nouvelle recrue est une \u00e9tape importante car de nombreuses entreprises tiennent compte de ses r\u00e9sultats lorsqu’elles d\u00e9cident de lui offrir un poste ou non. La fixation d’objectifs et l’\u00e9valuation des performances sont toutes deux une fonctionnalit\u00e9 disponible dans SharePoint, o\u00f9 les objectifs des employ\u00e9s peuvent \u00eatre enregistr\u00e9s et \u00e9valu\u00e9s par leurs responsables, tous les calculs \u00e9tant bas\u00e9s sur des param\u00e8tres \u00e9tablis.<\/p>\n
De plus, tous les superviseurs et les subordonn\u00e9s sont avertis lorsque les \u00e9tapes du processus sont atteintes, ce qui leur rappelle les activit\u00e9s qu’ils doivent r\u00e9aliser. Cela permet d’\u00e9liminer la part d’incertitude et d’anxi\u00e9t\u00e9 de la proc\u00e9dure.<\/p>\n
Au lieu de se rencontrer en personne, les nouveaux employ\u00e9s peuvent remplir une enqu\u00eate ou un formulaire en ligne enregistr\u00e9 comme mod\u00e8le d’int\u00e9gration SharePoint sur le site d’int\u00e9gration des employ\u00e9s SharePoint, qui devient une activit\u00e9 obligatoire apr\u00e8s trois mois. Recevoir un feedback sur le processus d’accueil des employ\u00e9s permettra ensuite d’am\u00e9liorer les \u00e9l\u00e9ments inefficaces ou insuffisants pour garantir un processus d’int\u00e9gration efficace.<\/p>\n
L’accueil des nouveaux employ\u00e9s est un processus cl\u00e9 de l’exp\u00e9rience des employ\u00e9s. Une approche automatis\u00e9e du processus d’accueil permet de r\u00e9duire les frais d’embauche, augmenter la fid\u00e9lisation et la productivit\u00e9 des employ\u00e9s, r\u00e9duire la d\u00e9pendance \u00e0 la documentation papier et mettre les nouveaux travailleurs \u00ab\u00a0dans le coup\u00a0\u00bb avant m\u00eame leur premier jour de travail. Et l’int\u00e9gration de ce processus dans un intranet SharePoint garantit que les nouveaux employ\u00e9s re\u00e7oivent un flux constant d’informations pertinentes et opportunes, ce qui leur \u00e9vite d’\u00eatre submerg\u00e9s d’informations en une seule fois.<\/p>\n
Si vous souhaitez discuter de l’utilisation de SharePoint pour votre processus d’accueil des employ\u00e9s, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 nous contacter !<\/p>\n