Les méthodologies agiles se sont imposées depuis quelques années, mais encore faut-il disposer des bons outils pour mener un projet agile correctement. Scrum et d’autres méthodologies similaires soulignent l’importance du retour d’information des utilisateurs à toutes les étapes du développement. De ce fait, que vous soyez seul ou en équipe, être accompagné d’un outil de gestion de projet agile sera toujours un avantage pour vous.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?
Un logiciel de gestion de projet est une combinaison de plusieurs outils rassemblés en un seul endroit centralisé pour mener à bien des projets.
Le logiciel aide à créer une harmonie entre les équipes et permet aux gestionnaires d’atteindre les objectifs du projet plus efficacement. En d’autres termes, un logiciel de gestion de projet simplifie les responsabilités professionnelles d’un gestionnaire et aide les entreprises à devenir plus efficaces.
Voici les principales fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet :
- Planification et gestion du temps
- Répartition des tâches et suivi
- Gestion des ressources
- Facilitation de la communication
- Suivi de la rentabilité des projets
- Vision global
Y a-t-il une raison particulière pour utiliser un tel logiciel ?
Un logiciel de gestion de projet est un atout pour les entreprises car il peut contribuer à rationaliser le travail et à améliorer la productivité. En outre, le logiciel permet aux entreprises de réaliser des bénéfices plus élevés en utilisant les ressources de manière optimale et en livrant les projets dans les délais. Les gestionnaires peuvent également rester au courant de toutes les activités qui se déroulent dans le cadre du projet et prendre des mesures correctives au plus tôt si quelque chose semble déraper.
Les principaux avantages d’un logiciel de gestion de projet
- Meilleure gestion des tâches
- Identification et réduction des risques
- Meilleure collaboration
- Communication efficace avec les clients
- Gestion du temps
- Centralisation des fichiers
- Accès aux projets à tout moment et en tout lieu
- Normalisation des processus de travail
Solution sur mesure vs solution logicielle
Avant de rentrer dans le détail, il faut comprendre que ces deux solutions sont bien différentes :
La solution sur mesure est imaginée en fonction des besoins identifiés pour et par les utilisateurs. Sa réalisation peut être faite de façon forfaitaire ou, comme c’est de plus en plus le cas, dans une construction au fur et à mesure en suivant des méthodes agiles. Cette solution appartient à la société qui l’a financée et qui garde la main sur son évolution.
La solution logicielle apporte, contre paiement d’une licence unique ou renouvelable, une solution déjà prête, répondant autant que possible aux besoins d’un maximum de clients et de prospects.
Avantages des différentes solutions
Avant de choisir votre solution, vous allez sûrement vous poser ces questions : Faut-il opter pour un logiciel déjà prêt à l’emploi ou développer une application sur mesure?
Que vous soyez une start up, une TPE/PME, un grand groupe ou une organisation, votre solution numérique dépend surtout de votre projet et d’un choix stratégique. Allez-vous privilégier la compétitivité et l’innovation ? La facilité d’accès à une solution déjà existante ? La sécurité d’une application maîtrisée ? Pour vous aider à faire votre choix de manière éclairée, découvrons ensemble les avantages et inconvénients des différentes solutions.
En conclusion, de nombreux facteurs doivent être pris en compte pour décider d’opter pour une solution logicielle ou de développer une solution sur mesure. Si vous décidez d’opter pour un système existant, prenez le temps de bien évaluer les différents fournisseurs et les solutions disponibles. Si vous choisissez de développer un logiciel personnalisé, tenez compte du temps, des efforts et des coûts que cela implique, ainsi que des avantages à long terme.
Grâce à notre solide expérience dans le domaine informatique et à notre savoir-faire métier, nous pouvons vous aider à devenir plus efficaces. Nous concevons des applications sur mesure de qualité et adaptées à vos besoins. Nous vous conseillons également dans la refonte de vos processus métier, de vos méthodes de travail pour améliorer votre productivité ainsi que dans la fluidification de l’organisation interne de votre entreprise.
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