La facilité de création de sites SharePoint dans Microsoft 365 a grandement participé au renouveau du succès de SharePoint ces dernières années. Le revers de la médaille est que les sites ont tendance à se multiplier et, sans réelle organisation, les administrateurs perdent peu à peu la vision globale de ce qui existe.
Les site « hub » apportent une solution bienvenue pour améliorer cette situation
Qu’est-ce qu’un site hub
Un site hub SharePoint est un site central permettant de créer une navigation globale vers d’autres sites connectés. Il permet de regrouper du contenu de différents sites, simplifier la recherche, créer une cohésion grâce à une navigation partagée et améliorer l’aspect général de vos sites.
L’utilisation d’un site hub est très flexible car il est possible d’associer ou révoquer l’association d’un site au hub SharePoint en un clic. Cette solution est donc conçue pour fournir un moyen de relier les sites les uns aux autres, sans le manque de flexibilité de la construction d’un intranet basé sur des hiérarchies de sous-sites.
Vous pouvez ajouter des sites d’équipe et des sites de communication à votre site hub, mais vous ne pouvez connecter un site qu’à un seul hub, et vous ne pouvez pas relier les sites hub puisqu’ils transmettent leur structure de navigation ainsi que leur thème aux sites connectés. Ainsi, si vous pouviez connecter un hub à un autre hub, il y aurait une confusion au niveau programmatique.
Les principaux avantages
- Navigation intersites : La barre de navigation du site hub regroupe la navigation des sites associés en une barre de navigation.
- Liste récapitulative des contenus : Le site hub permet d’afficher les actualités et l’activité des sites associés.
- Uniformité de l’apparence et de la convivialité : Le site hub permet d’avoir une structure de navigation, de marque et de site commune sur les sites associés.
- Recherche ciblée : Il est possible d’effectuer une recherche sur tous les sites associés depuis le site hub SharePoint.
Conclusion
Les sites hub SharePoint peuvent être un outil formidable pour garder l’intranet de votre entreprise organisé. Vous êtes intéressés par une solution SharePoint sur mesure? Notre équipe de développement sera en mesure de vous proposer des solutions informatiques répondant aux besoins de votre entreprise. N’hésitez pas à nous contacter!
Sources:
https://blog.mydock365.com/how-to-create-hub-sites-in-sharepoint-online
